Форма П-4: как заполнить П-4 в 2024 году. Приказ Росстата 532 

В статье мы рассмотрим ключевой документ для компаний в России — форму П-4. Этот отчёт, сдаваемый в Росстат, содержит информацию о численности сотрудников и их заработной плате. Приказ Росстата 532 устанавливает новую форму, начиная с 2024 года. Мы разберём, что изменится для компаний, кто сдает отчет П-4, какие сроки сдачи установлены и как правильно заполнять эту статистическую форму. Если вы хотите разобраться в новых правилах и сделать всё по закону — эта статья для вас.

Форма П-4 представляет собой отчёт, в котором компании сообщают Росстату сведения о численности и заработной плате работников. Все юридические лица, независимо от их организационно-правовой формы и сферы деятельности, обязаны предоставлять этот отчёт. Не подают отчет:

• субъекты малого предпринимательства
• общественные объединения
• фонды
• политические партии
• профсоюзные организации
• дачные кооперативы
• индивидуальные предприниматели

Юридические лица всех форм собственности и видов экономической деятельности, за исключением субъектов малого предпринимательства, должны представлять отчетность по форме П-4. Отчетность сдается с 1-го рабочего дня по 15-е число после завершения отчетного периода.

Юридические лица, которые прошли регистрацию или реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от численности работников и объема оборота, также обязаны предоставлять отчетность ежеквартально.

Организации, чья средняя численность работников за два предыдущих года не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, а годовой оборот не превышает 800 млн рублей, также обязаны представлять отчетность с 1-го рабочего дня по 15-е число после завершения отчетного периода.

Форма П-4 Росстата сдается в местное отделение Росстата там, где осуществляется работа вашей компании или её подразделения. Единственный способ подачи этого отчёта — через интернет, при этом нужно использовать электронную подпись.

Как заполнить отчет П-4:

Строка 01: Показывает число работников, работавших неполный рабочий день по инициативе работодателя. Если работник менял режим работы более одного раза, он учитывается один раз.

Строка 02: Отражает численность работников, работавших неполный рабочий день по соглашению с работодателем. Включает тех, кто работал на неполную ставку из-за условий договора или согласия на неполный рабочий день. Сюда входят и работники на неполную ставку во время отпуска по уходу за ребенком.

Строка 03: Показывает численность работников, находившихся в простое полный рабочий день по причинам, зависящим от работодателя и не зависящим от него или работника. Например, если компания не обеспечила оборудование или из-за стихийных бедствий.

Строка 04: Отображает численность работников, получавших отпуск без сохранения заработной платы по заявлению работника или по закону. Если работник имел несколько отпусков, он учитывается один раз.

Строка 05: Включает в себя численность принятых работников в организацию в отчетном квартале.

Строка 06: Показывает численность работников, принятых на новые рабочие места из-за расширения, реорганизации или увеличения сменности. Не включает работников, переведенных из других подразделений, принятых на сезонные места или из-за реорганизации организации.

Строка 07: Здесь указывается количество работников, покинувших организацию в отчетном квартале, независимо от причин ухода: по соглашению сторон, истечению срока трудового договора, уходу на военную службу, смерти и другим. Если последний день работы совпадает с последним днем квартала, этот работник учитывается здесь.

Строка 08: Показывает число работников, ушедших по соглашению сторон о расторжении трудового договора.

Строка 09: Отражает количество уволенных работников из-за сокращения численности или штата.

Строка 10: Показывает число работников, ушедших по собственному желанию по различным причинам: переезду, выбору, уходу на пенсию, необходимости ухода за членами семьи и другим.

Строка 11: Сюда вносится общее количество работников организации, включая сотрудников по трудовому договору и женщин в отпусках по беременности. Не включает работников, ушедших в последний день квартала, но включает военнослужащих, исполняющих служебные обязанности.

Строка 12: Здесь указывается количество работников, которых планируется принять на вакантные рабочие места по состоянию на последний день отчетного квартала. Вне зависимости от того, занято место или нет.

Строка 13: Показывает количество работников, предполагаемых к увольнению в следующем квартале из-за ликвидации предприятия или сокращения численности работников. Не включает тех, у кого истекает срок трудового договора или выход на пенсию.

Строки 14, 15: Учитывают количество женщин в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет и от 1,5 до 3 лет, находящихся в списке работников организации. Исключаются отцы, бабушки, дедушки и другие родственники. Если у женщины два заявления (например, на уход за двумя детьми разного возраста), она учитывается по возрасту младшего ребенка.

Строка 16: Показывает количество работников, занятых по вахтовой схеме в отчетный квартал, независимо от места заключения трудового договора. Если работы вахтовым методом выполняются в другом регионе, данные заполняются структурными подразделениями. Если таких подразделений нет, информация о работниках вахтовиков отражается в отчете организации, где они оформлены.

Несвоевременная сдача формы П-4, непредоставление необходимых сведений или предоставление недостоверных данных считаются нарушениями.

• Юридические лица, не предоставившие отчет в установленные сроки, подвергаются штрафу в размере от 20 000 до 70 000 рублей, а должностные лица - от 10 000 до 20 000 рублей.

• При повторном нарушении штрафы возрастают: для юридических лиц - от 100 000 до 150 000 рублей, для должностных лиц - от 30 000 до 50 000 рублей.

Эти меры направлены на обеспечение своевременной и достоверной отчетности о численности и заработной плате работников через форму П-4. Важно соблюдать сроки и предоставлять актуальные данные, чтобы избежать наложения штрафов и возможных последствий за нарушение требований законодательства.

Статистическая форма П-4: сроки в 2024 году

Согласно установленным срокам сдачи отчета по форме П-4 на 2024 год, предоставление информации о численности и заработной плате работников будет осуществляться по следующему графику:

• За четвертый квартал 2023 года — отчетность необходимо представить до 10 января 2024 года с использованием формы, действовавшей до 2024 года

• Отчетность за первый квартал 2024 года должна быть представлена до 8 апреля с использованием новой формы П-4.

• За второй квартал требуется отчитаться до 8 июля, за третий — до 8 октября, а за четвертый квартал 2024 года — до 10 января 2025 года.

Соблюдение установленных сроков сдачи отчета важно для предоставления актуальной и своевременной информации о состоянии численности и заработной платы работников через форму П-4.

Чтобы избежать крупных штрафов, важно составить отчет П-4 правильно. Для этого необходимо обучить бухгалтеров. В институте ЕВИДПО есть более 20 курсов повышения квалификации и переподготовки для бухгалтеров.

В данной статье мы рассмотрели основные аспекты отчёта П-4 - сведения о численности и заработной плате работников. Чтобы не получить штраф, важно соблюдать установленные законом сроки. В статье описаны особенности предоставления отчёта в зависимости от квартала и уточнено использование разных версий формы в разные периоды времени. Важно отметить, что отчёт П-4 является ключевым инструментом для сбора статистики по численности и заработной плате работников и обязателен для предоставления определёнными категориями юридических лиц.